如何直接创建主文档和子文档？

排版时，如果遇到多人修改文档每人负责不同章节的情况时，可以考虑用主控文档的方式进行控制，如何直接创建主文档和子文档呢？

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解决方案

新建主控文档，拆分子文档。

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操作方法

创建主文档和子文档

步骤1 新建空白Word 文档，保存为“主文档.docx ”。

步骤2 在主文档中，录入各章节的标题内容，如图13‑45 所示。

步骤3 如图13‑45 所示，单击界面右下方大纲视图按钮，切换到大纲视图。

图13‑45 录入章节

步骤4 如图13‑46 所示，单击“大纲”选项卡→“主控文档”组→“显示文档”按钮，将“主控文档”组显示完整。

图13‑46 展开“主控文档”组

步骤5 如图13‑47 所示，按<ctrl+A> 组合键全选内容→单击“大纲”选项卡→“主控文档”组→“创建”按钮，显示如右下图效果。

图13‑47 创建子文档

步骤6 按<Ctrl+S> 组合键保存文档，在主文档所在目录生成如图13‑48 所示效果文档。

图13‑48 生成子文档

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知识扩展

将子文档内容显示到主文档

当再次打开“主文档.docx ”时，显示效果如图13‑49 所示，如何将内容显示到主文档中呢？

步骤1 如图13‑49 所示，单击右下方状态栏的“大纲视图”按钮，进入大纲视图。

图13‑49 重新打开主文档

步骤2 如图13‑50 所示，单击“大纲”选项卡→“主控文档”组→“展开子文档”按钮，展开子文档内容，在子文档中添加内容，显示如右图效果。

图13‑50 展开子文档

切断主文档与子文档的链接关系

有时希望子文档变为主文档的真实内容，而不仅仅是链接的形式，该如何处理呢？

续接※将子文档内容显示到主文档※步骤2→如图13‑51 所示，单击“大纲”选项卡→“主控文档”组→“显示文档”按钮，打开完整的“主控文档”组→单击“取消链接”→依次对所有的链接文档进行操作。

图13‑51 取消链接

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